Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Cette adresse peut être utilisée pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits.

Le site peut collecter des données personnelles lorsque vous utilisez un formulaire, téléchargez un document, demandez un cours d’essai ou contactez l’association.

• Identité : nom, prénom, date de naissance lorsque nécessaire.
• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone.
• Informations liées à la demande : objet, message, discipline souhaitée, disponibilité ou demande d’inscription.
• Données techniques limitées : adresse IP, navigateur, date et heure d’envoi, uniquement si nécessaire à la sécurité du site.
• Documents éventuellement transmis volontairement dans le cadre d’une inscription ou d’un échange avec l’association.

Les données demandées dans les formulaires sont limitées à ce qui est nécessaire pour répondre à votre demande.

Les données personnelles sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées, légitimes et liées à l’activité de l’association.

Les traitements de données peuvent reposer sur les bases légales suivantes :

• Le consentement, lorsque vous cochez une case ou transmettez volontairement une demande via un formulaire.
• L’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre aux demandes et assurer la sécurité du site.
• L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque la demande concerne une inscription, une licence ou une activité associative.
• Une obligation légale, lorsque certaines informations doivent être conservées pour des raisons administratives, comptables ou assurantielles.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Les données peuvent être supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Les données personnelles sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association AWTEA 92 et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques.

• Membres autorisés de l’association chargés de répondre aux demandes.
• Équipe pédagogique ou administrative lorsque la demande concerne un cours, une inscription ou un événement.
• Prestataire d’hébergement du site internet.
• Prestataires techniques intervenant uniquement pour la maintenance ou la sécurité du site.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, par exemple pour sécuriser les formulaires, maintenir une session ou améliorer la navigation.

Si des outils de mesure d’audience, des vidéos intégrées ou des contenus issus de plateformes externes sont utilisés, ils peuvent déposer leurs propres cookies selon leurs paramètres.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer plusieurs droits concernant vos données personnelles.

• Droit d’accès : savoir quelles données sont détenues vous concernant.
• Droit de rectification : demander la correction d’une donnée inexacte ou incomplète.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque cela est possible.
• Droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de certaines données.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements lorsque la réglementation le permet.
• Droit au retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : assoawtea@gmail.com.

En cas de difficulté, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

AWTEA 92 met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

• Utilisation du protocole HTTPS lorsque le site est en production.
• Formulaires protégés contre les abus et le spam.
• Accès limité aux personnes habilitées.
• Sauvegardes et maintenance technique du site.
• Mise à jour régulière des composants techniques lorsque nécessaire.

Certaines demandes peuvent concerner des pratiquants mineurs, notamment dans le cadre d’un cours d’essai ou d’une inscription.

Dans ce cas, les informations sont utilisées uniquement pour la gestion de la demande, l’organisation des activités sportives, les obligations administratives, la sécurité du pratiquant et les échanges avec le représentant légal.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter AWTEA 92.

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.